每年春节过后3至4月就会迎来离职高峰期，人员变动在任何一家企业都是非常普通的事情，但离职人员带走机密或有意泄密的事件也时有发生。据Forrester Research Survey的研究报告显示，超过60%的安全问题是由内部引起；FortScale的调查报告则显示，85%的数据泄露是来于内部威胁。
2017年1月17日，华为公司就曾内部通报了已离职的6名员工涉嫌侵犯知识产权，将公司商业机密泄露给竞争关系公司，涉嫌构成侵权的专利估值高达300万元。
离职员工泄密虽然高发，但实际许多离职泄密案中，员工在离职前已掌握关键信息，许多关键信息甚至并没有任何保护，且并不在员工的职务范畴内，也就是说，是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道，最终造成企业损失。
保护企业商业机密应防患于未然，商业机密对于任何一个企业家都至关重要，所以防控离职人员数据泄密应从员工入职开始。
企业电子邮件泄密，多数是通过内部员工发送出去的。商务密邮针对企业电邮提供加密及技术防控措施，即使员工离职也无法通过邮件将机密信息带走。
商务密邮离职管控，配置员工通讯权限，非授权或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时邮件，均不能查看，有效管控内部邮件不外泄。
同时，商务密邮提供邮件水印和邮件状态跟踪，给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息，同时管理员还可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源。
涉密企业机构有必要部署商务密邮邮件防泄漏系统（DLP）如有涉密数据外发，可及时进行阻拦并告警，有效防范“内鬼”通过邮件泄密，减少数据泄露风险。
商务密邮作为邮件安全服务商，为企业机构客户提供提供邮件加密、邮件管控、邮件防泄漏等安全服务，无论企业租用邮箱或自建服务器，均可使用商务密邮来加强对邮件的安全保障。
