海量商业数据在窃贼眼中都是无价之宝,尤其是大中型的组织和商业公司,更是有着众多需要保护的敏感信息,不仅普通的数据窃贼对这些有兴趣,竞争对手和商业间谍更是对此虎视眈眈。
美国联邦调查局某高官曾经说过:“世界上只有两种大型企业,一种是知道已经被黑客入侵的企业,另一种则是被入侵却浑然不知的企业。”
近几年APT攻击愈演愈烈。数据统计,仅2014年全球就有超过80000家公司遭遇网络攻击,其中只有2122家公司被迫公开承认,全球500强公司大面积沦陷,攻击范围涉及全球60多个国家和地区,由此可见,此“高官”表述也不是无依可据。
企业机构面对如此多变且狡猾的窃贼,由防火墙、入侵检测、防病毒系统组成“三大件”似乎失去了作用。而电子邮件作为重要信息的载体,很容易窃贼的突破口,窃贼正在毫无顾忌的冲破安全防线,长期潜伏在内网,伺机窃取机密数据或是破坏生产系统。
为什么电子邮件如此脆弱?
由于电子邮件在传输过程中,需要在不同服务器之间传送,一旦各服务器之间的传送未加密,窃贼可在特定目标用户收发电子邮件的网络中部署嗅探设备,通过分析还原电子邮件,获取邮件信息,也可以进入电子邮件系统服务器,窃取多个用户,甚至所有用户的邮件数据。并且窃贼会悄无声息的长期潜伏在企业内部中,甚至有的企业可能已被入侵,管理者还浑然不知,每天还在未加保护的状态下收发机密邮件。同时,企业邮件的管理缺失,也容易造成不必要的数据外流。
那么,企业如何才能有效安全的使用电子邮件呢?
商务密邮采用国密算法对邮件数据加密,从起点到终点的传输始终以密文形式存在,确保数据在整个传输过程中的安全。即使服务器数据被窃取、账号、密码被盗,设备丢失,不法分子也无权看到真实内容,更无法篡改邮件。商务密邮始终倡导“内外兼防”的邮件安全管理策略,不仅需要对邮件数据进行高强度的加密,同时内部管理也不能疏忽。商务密邮是如何防范内部泄密,减少企业数据泄露风险的呢?
1、邮件防泄漏
企业可配置商务密邮邮件防泄漏系统,该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。
2、管控员工邮箱
商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。
3、监控邮件
商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息,同时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密。
商务密邮为企业用户配备专属的邮件加解密客户端,减少第三方获取邮件数据的可能,让商业机密真正成为企业自身的数据资产。无论企业是租用邮箱或自建服务器,均可通过商务密邮对邮件进行保护。