随着信息技术的不断发展，通信让世界变得越来越小，而随之带来的网络安全问题则越来越大。据统计，全球企业每年因数据泄露造成约40亿美元的损失，这不仅仅是经济上的损失，还将面临声望受损、法律指控、高层震荡等一系列的蝴蝶效应。同时调查中发现，全球政企机构有近70%的数据泄露和电子邮件有关。政企电子邮件尤为重要，它承担着机密文件、关键信息的重要传输任务，更应该加强防护，否则它将成为间谍、黑客窃取数据的通道。
漏洞无处不在
每个系统都有漏洞，只是是否被发现，因此每个系统都有网络安全漏洞的风险。当然，处理各系统所有漏洞问题是不可能的，但是我们可以通过管理及技术性保护措施大大降低它们带来的风险。
邮件服务器的重要性
电子邮件服务器的安全性尤为重要，因为电子邮件是最流行的通信和开展业务方式之一。尤其对于企业而言，丢失机密信息可能会导致巨大的财务损失。稳定的运行服务器很重要，因为这样可以保障用户可以随时访问。而当服务器不稳定时，则可能导致客户流失。
邮件加密的原因
通过互联网发送电子邮件时，邮件将通过不受保护的通信渠道，中转多个服务器才能到达收件方，所以，邮件账户、密码和内容本身都可以被截获。为了防止这种情况，您需要加密所有收发邮件。
内部人为隐患
内部的麻痹大意，恶意为之，都可将机密数据外泄，调查显示，大约有 74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密，并且失误操作的情况下发送到了公司的外部，员工也许不会通过邮件散播恶意软件，但是他们可能因疏忽而泄露公司机密。许多企业或个人对于邮件安全还处于忽略的观念，所以内部人员电子邮件已成企业管理的盲区。
邮件的恶意攻击
服务器和电子邮件客户端都容易受到恶意软件的攻击。用户容易受到钓鱼或者冒名邮件诱导，点击启动恶意程序。当电子邮件服务器被感染时，整个内部系统的稳定性将受到威胁，从而泄露数据或被恶意软件潜伏在系统内部，不断窃取邮件以及其他更多数据。
那么，如何安全高效的使用电子邮件呢？
1、对邮件数据进行加密，确保邮件密文传输
电子邮件作为政企常用工作工具，绝对不能明文传输邮件数据。商务密邮采用SSL+国密算法对邮件数据本身进行加密，无论邮件遭遇服务器攻击或中途拦截，数据均为“一邮一密”的密文形式，黑客无法窃取邮件数据的真实内容，解密邮件还可进行二次加密。保证邮件在传输过程中和存储时都处于密文状态，可有效规避因服务器攻击、传输中被窃听、篡改、等各种情况导致的邮件泄密。
2、违规数据禁止发送出去
内部人士往往掌握着关键数据，稍有不慎或受人驱使都将造成数据外泄。商务密邮在对邮件高强度加密的基础上，也非常注重策略上的管控。商务密邮为政企机构提供邮件防泄漏系统可针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，将立刻进行阻断，并上报进行审批，确保内部数据不外流。
3、给邮件打上可追溯的“防伪水印标签”
目前仍然存在使用其他拍照设备以图片的形式将邮件内容外泄。为避免重要邮件外泄，商务密邮水印功能，可给每一封邮件加盖指定特殊水印，一旦发现邮件泄露，可根据水印内容快速追溯泄露源头，同时用户还可通过特殊邮件水印辨别真伪，防止钓鱼邮件的发生。
同时，商务密邮离职管控、邮件跟踪、邮件备份、强制加密、阅后即焚等“内外兼防”的管理策略，从邮件建立、发送、接收再到存储，全周期保障企业级用户的邮件安全。
